Egal ob im Corporate Publishing oder in journalistischen Redaktionen: Von einem Redaktionsplan hat wohl jedes Team schon einmal gehört, um Aktivitäten effizient vorbereiten, einfach verwalten und übersichtlich darstellen zu können. Theorie und Praxis fallen aber häufig noch auseinander. Wie erstellst du also einen Redaktionsplan 2023, mit dem ihr auch arbeiten könnt? Worauf ist dabei zu achten? Welche Informationen dürfen darin nicht fehlen? Und wie unterstützt Redaktionsplan Software dich? Wir verraten es dir.
Kanäle für die externe Kommunikation gibt es viele – ebenso wie Themen, die sich für eine Veröffentlichung eignen. Um beim Corporate Publishing den Überblick über Themen, Kanäle, Verantwortlichkeiten und Deadlines nicht zu verlieren, ist ein Redaktionsplan 2023 ein unverzichtbares Hilfsmittel. Doch eines vorweg: Es gibt fürs „Redaktionsplan erstellen“ nicht den einen besten Weg – soviel können wir verraten. Jedes Unternehmen oder jedes Team hat andere Anforderungen und Bedürfnisse, wie sie am besten mit einem Content-Plan arbeiten können. Wie kannst du dir also eine sinnvolle Redaktionsplanung aufbauen?
So startest du deine Redaktionsplanung 2023:
Erste Überlegungen für deinen Redaktionsplan 2023 kannst du auf Papier festhalten. Für die Themenauswahl hilft Brainstorming im Team, aber auch Monitoring zum Beispiel des Wettbewerbs kann dir hilfreiche Ideen liefern. Schau dir auch an, welche besonderen Tage es 2023 gibt: Vielleicht möchtest du bestimmte Feiertage, die zu deinem Thema passen, bei der Planung berücksichtigen. Überlege so, welche Themen in welchem Monat oder in welchem Quartal Sinn machen und vermeide so große Content-Lücken. Spontan kannst du natürlich immer wieder etwas hinzufügen.
Um bei der praktischen Umsetzung einen Medienbruch zu verhindern, ist es wichtig, dass du deine Ideen ins Digitale überführst. Für die Digitalisierung vom Redaktionsplan 2023 kannst du neben einer Excel-Liste (Excel Vorlagen für die Redaktionsplanung gibt es online viele) auch auf dein Content-Management-System oder ein spezielles Redaktionsplan-Tool zurückgreifen. Im Idealfall unterstützt ein solches Redaktionssystem themenzentriertes Arbeiten, sodass du dir um die Kanäle erstmal keine Gedanken machen musst.
Redaktionsplan 2023
Was muss hinein?
Dein Redaktionsplan 2023 sollte also deine Themen und kommunikativen Ziele widerspiegeln. Hast du viele Ideen gesammelt? Dann kannst du dich an eine detaillierte Planung machen. Denn neben den Themen gibt es ein gutes Dutzend Informationen, die in einem Redaktionsplan helfen können. Die wichtigsten Informationen sind:
Diese Informationen kannst du in Spalten in einer Tabelle zusammenstellen, sodass ein guter Überblick entsteht. Einige Unternehmen nutzen auch Kanban-Boards zur Planung und stellen alle Informationen auf den einzelnen Themen-Karten zusammen. Probiere ruhig beides aus, und schau, was für dich und dein Team passt.
Übersichtlich soll es sein!
Sind die wichtigsten Informationen übersichtlich dargestellt, kann deine Redaktionsplanung 2023 noch um weitere Informationen ergänzt werden. Denke aber daran: Dein Plan soll dich bei der Arbeit unterstützen und nicht überfordern. Wäge also ab, was dir weiterhilft, z. B.:
- Inhaltliche Eckpunkte eines Beitrags
- Umfang eines Beitrags
- Kategorie, der ein Beitrag zugeordnet ist
- Call-to-Action, der Leser eines Beitrags zum Klicken animiert
- Redaktionelle Deadlines
- Relevante Daten (Aktions- und Feiertage, Firmenereignisse etc.)
Redaktionsplan 2023: Wie vereinfacht Software die Erstellung?
Die Vielfalt an Themen und Kanälen ist meistens viel zu groß, um damit alleine klarzukommen. Auch große Redaktionen setzen bei der Redaktionsplanung zum Beispiel im Newsroom daher schon lange auf technologische Unterstützung – sowohl im Hinblick auf das Finden und Sammeln von Themen als auch das Aufbereiten und Veröffentlichen von Beiträgen.
Hier kommt unser KI-basiertes Redaktionssystem Newsmind Stories ins Spiel. Bei deiner Planung für 2023 unterstützt es dich dabei,
- Inhalte und Themen effizient zu verwalten, zielführend zusammenzustellen und crossmedial zu publizieren.
- Content zweck- und kanalspezifisch in einem WYSIWYG-Editor aufzubereiten.
- Inhalte effizient weiterzuverarbeiten und mehrfach zu verwenden.
- unabhängig von Zeit, Ort und Endgerät auf gespeicherten Content zuzugreifen.
- Informationen zu finden, anstatt sie zu suchen.
- Zugriffsrechte für verschiedene Nutzer(gruppen) bedarfsgerecht zu vergeben.
Das gute: Auch bei der Themenfindung kann dir Redaktionsplan-Software einiges an Arbeit abnehmen. Newsmind Stories zum Beispiel nutzt KI-Technologie, um dir bei der Recherche und beim Monitoring zu helfen. Eingehende Meldungen werden in übersichtlichen Streams für dich aufbereitet und vorsortiert.
Du bist neugierig geworden?
Dann schau´ dich gern in unserer Infothek um: Weitere Informationen sowie hilfreiche Tipps und Tricks für die Erstellung deines Redaktionsplans 2023 findest du auch auf unseren Themenseiten Redaktionsplanung, Redaktionsplanung für Social Media und Newsroom Software. Und falls du mehr zu Newsmind Stories erfahren möchtest und eine kostenlose Demo suchst, geht es hier entlang: newsmind.io.