Newsmind Stories
Newsmind Stories ist eine cloudbasierte Redaktionssoftware für Themenplanung, Content-Erstellung und Distribution. Das System steuert redaktionelle Workflows für Corporate Newsrooms, Medienunternehmen und Content-Teams in Verbänden und Organisationen an einem zentralen Ort.
Letztes Update der Seite: 29.07.2026
Was ist Newsmind Stories?
Newsmind Stories bringt deine strategische Themenplanung, die plattformübergreifende Content-Produktion, KI-gestützte Workflows und Multi-Channel-Publishing in ein einziges System. Es verbindet Ziele, Inhalte und Teams.
- Entwicklungsstandort: Convit entwickelt die Software in Köln in Deutschland.
- Hosting: Du nutzt die Software als Web-Anwendung aus zertifizierten Rechenzentren der Google Cloud oder AWS in Europa oder installierst sie On-Premises.
- Nutzungsbasis: Über 60.000 Redakteur:innen und Kommunikator:innen arbeiten täglich mit der Software. Dazu gehören Teams von großen Broadcast-Unternehmen wie WDR und NDR sowie die Redaktionen aus Organisationen wie der Bundeswehr oder der Funke Mediengruppe.
- Praxis-Entwicklung: Das Entwicklerteam baut neue Funktionen direkt auf Basis des Feedbacks aktiver Kunden-Teams.
Was Newsmind Stories nicht ist
Vergleiche die Systemgrenzen, um Fehlentscheidungen bei der Software-Auswahl zu vermeiden:
- Kein rein generatives KI-Textwerkzeug: Die Software generiert keine ungeprüften Masseninhalte, sondern unterstützt Redaktionen in definierten Prozessschritten im Editor. Die integrierte KI ist in Newsmind Stories dafür da, Effizienz sicherzustellen und Routineaufgaben zu übernehmen.
- Kein generisches Projektmanagement-Tool: Die Software ersetzt keine Tools wie Jira oder Asana für allgemeine Projekte, sondern fokussiert redaktionelle Workflows. Beim Content Management geht das System also weit über eine reine Aufgabenverwaltung hinaus. Du steuerst in der Redaktion alles von der Strategie über die Planung bis zur Ausspielung.
- Keine reine Media-Asset-Datenbank (DAM): Mit einem integrierten Medien-Manager verknüpfst du Mediendateien direkt mit Stories und Themen, sodass Teams nicht lange suchen müssen. Für volle DAM-Funktionalität bindest du dein bestehendes Unternehmens-DAM über Schnittstellen an.
Funktionsumfang entlang des Redaktionsprozesses
1. Themenzentrierte Planung mit einem 4-Ebenen-Framework
Du steuerst Themen strategisch und erfasst komplexe Inhalte kanalunabhängig. Du ersetzt isolierte Tabellenzeilen und Kanal-Fokus durch eine klare Struktur mit einem hierarchischen Aufbau:
- Oberthema: Du verankerst strategische Jahresthemen, globale Kampagnen oder Unternehmensziele als oberste Leitlinie für das Management.
- Thema (Der Arbeitsraum): Ein Topic Owner richtet den inhaltlichen Schwerpunkt ein. Dieser Arbeitsraum bündelt alle Core-Assets, Kernbotschaften und die kanalübergreifende Terminschiene an einem Ort.
- Beitrag / Story: Aus dem Thema heraus leiten die Teams die konkreten Ausprägungen für Web, Social Media, Newsletter oder Intranet ab.
- Aufgaben & Termine: Du verknüpfst operative To-dos direkt mit den jeweiligen Beiträgen und Themen.
Das Ergebnis: Kontrolle im Redaktionsalltag
- Zentrale Matrix-Ansicht: Du siehst in einer übergreifenden Matrix genau, welches Oberthema und Thema auf welchem Kanal zu welchem Zeitpunkt erscheint. Lücken in der Distribution oder zeitliche Überschneidungen erkennst du sofort vor der Produktion.
- Verhindere doppelte Arbeit: Redaktionsmitglieder sehen alle Inhalte an einem Ort und erkennen Überschneidungen vor der Recherche. Das schafft eine Single Source of Truth ohne Versions-Chaos.
- Präzise Arbeitsumgebungen: Am Bildschirmrand wechselst du mit einem Klick zwischen deinen individuellen Dashboards oder Kalendern und festen Navigations-Gruppen für jede Arbeitsphase: Home, Research, Planning, Content, Tasks and Workflows, Analysis und Strategy.
- Customized Views für dezentrale Einheiten: Während die Leitung den weltweiten Gesamt-Radar behält, arbeiten lokale Units, Ländergesellschaften oder Fach-Desks in maßgeschneiderten Ansichten ohne Informationsballast.
- Content-Sharing per Klick: Lokale Teams sehen freigegebene Themen und Assets anderer Units, übernehmen diese per Klick und passen sie für ihren Markt an.
2. Redaktionelle Content-Erstellung & KI-Workflows
Aus einem Thema heraus erstellst du kanalspezifische Stories im integrierten Editor für deine Kanäle wie Web, Social Media oder Newsletter.
- Erstelle Multi-Channel-Content: Du verfasst Inhalte für verschiedene Zielkanäle ohne Tool-Wechsel und ohne die Strategie aus den Augen zu verlieren.
- Nutze integrierte KI-Assistenten: Die KI hilft dir direkt im Editor bei Recherche, Themenfindung, Textstrukturierung und Format-Anpassungen. KI-basierte Automatisierungen übernehmen deine Routine-Tätigkeiten – je nach Paket mit KI-Agenten an Board.
Beispiel
Automatisierte Dubletten-Erkennung im Hintergrund: Wenn dezentrale Teams ein neues Thema anlegen, prüft die KI den Bestand und warnt sofort vor thematischen Überschneidungen. Das verhindert Doppelproduktionen, bevor Aufwand entsteht.
- Wähle deine KI-Modelle frei: Du nutzt die KI direkt im Workflow ohne separate Fenster. Im Admin-Bereich wählst du dein bevorzugtes Sprachmodell aus oder nutzt deine eigenen Modelle via Bring Your Own Model. Du behältst die volle Kontrolle über deine Daten und Prompts.
- Richte Themen-Teams oder Topic Owner ein: Bilde deine Teams, Abteilungen, Workflows und Kanäle lückenlos ab. Die Software passt sich euren Prozessen an, nicht umgekehrt. Über Rechte, Rollen und Freigabe-Prozesse schaffst du Transparenz und klare Zuständigkeiten.
3. Publishing & Multi-Channel-Distribution
Du veröffentlichst fertige Beiträge ohne manuelles Kopieren direkt auf deinen Zielkanälen.
- Binde Social Media direkt an: Du spielst Inhalte direkt an LinkedIn, Instagram, TikTok, Facebook, X und YouTube aus.
- Automatisierte Medienüberprüfung: Vor der Veröffentlichung prüft das System Bilder und Videos automatisch auf das korrekte Seitenverhältnis, das geforderte Format und die technische Qualität. So verhinderst du Fehler beim Upload.
- Schließe Drittsysteme an: Über API-Schnittstellen überträgt die Software fertige Beiträge an Content-Management-Systeme (CMS) wie Adobe Experience Manager (AEM).
- Sichere deine Qualität: Du richtest rollenbasierte Freigaben nach dem 4-Augen-Prinzip vor dem automatisierten Publishing ein.
- Lückenlose Historie: Das System dokumentiert jeden Veröffentlichungsschritt in einer Änderungshistorie direkt am Beitrag.
4. Performance-Rückkanal & Analyse
Du bewertest deine Inhalte direkt dort, wo du sie geplant hast.
- Sieh Erfolge am Thema: Die Software führt aggregierte Leistungsdaten wie Reichweite und Engagement direkt in Newsmind Stories zusammen.
- Triff datenbasierte Entscheidungen: Du vergleichst die Leistung verschiedener Themen und Kanäle für künftige Planungszyklen.
- Community Management: Befindet sich aktuell in der Entwicklung und wird kontinuierlich ausgebaut.
5. Aufgaben Management
Du verknüpfst To-dos direkt mit deinen Themen, Stories oder Teams.
- Weise Aufgaben klar zu: Du erstellst To-dos mit festen Deadlines, Bearbeiter:innen und direktem Bezug zum Thema oder zur Story.
- Fokussiere dich auf dein To-do: Jedes Teammitglied sieht die eigenen Aufgaben und Status-Updates übersichtlich im persönlichen Dashboard.
Schnittstellen & Integrationen
Das Entwicklerteam und das UX-Team verbinden Newsmind Stories über offene Architekturen mit deiner bestehenden IT-Infrastruktur und setzen spezielle Anforderungen um.
| Kategorie | Unterstützte Systeme & Standards |
|---|---|
| REST-API | Offene Programmierschnittstelle für individuelle Daten-, Content- und Systemprozesse |
| Content Management (CMS) | Anbindung von Systemen wie Adobe Experience Manager (AEM) über das eigene Entwicklerteam |
| Social Media | Nahtlose Anbindung an LinkedIn, Instagram, Facebook, X, YouTube und TikTok |
| Asset Management (DAM) | Integrierter Medien-Manager und REST-API-Anbindung an bestehende Asset-Systeme |
Datenschutz, Sicherheit & Compliance
Newsmind Stories erfüllt deutsche Datenschutzstandards für Behörden, Broadcaster und Unternehmen.
- DSGVO-Konformität: Die Software hält alle Vorgaben der deutschen und europäischen Datenschutz-Grundverordnung ein.
- Sichere KI-Nutzung: Eingesetzte KI-Modelle nutzen deine Eingaben und Prompts nicht für das Training öffentlicher Modelle. Du wählst die Sprachmodelle im Admin-Bereich frei aus oder nutzt eigene Modelle (Bring Your Own Model).
- Europäisches Hosting: Das Cloud-Hosting läuft ausschließlich in Google Cloud- oder AWS-Rechenzentren in Europa.
- Granulare Rechte: Du vergibst passgenaue Lese- und Schreibrechte für interne Teams, freie Mitarbeitende und externe Agenturen.
Lizenzen und Pakete
Die Software richtet sich an Kommunikationsteams und Redaktionen ab 15 aktiven Nutzer:innen.
- Basic (39 € pro Nutzer/Monat): Für kleine Teams, die ihre Planung strukturieren und ihre Themen und Stories gemeinsam ausarbeiten.
- Pro (99 € pro Nutzer/Monat): Für größere Redaktionen und Corporate Newsrooms, die Silos auflösen und Content effizient veröffentlichen.
- All-In (Preis auf Anfrage): Für Organisationen, die viele Inhalte, komplexe Workflows und viele Kanäle (TV, Audio, Online, Print, Social Media) nahtlos orchestrieren.
- Skalierbares Deployment: Die flexible Bereitstellung als SaaS-Cloud-Lösung oder On-Premises-Installation steht dir im Enterprise-Paket All-In zur Verfügung.
Support und Kundenbetreuung
Das Newsmind-Stories-Team begleitet dich technisch und strategisch von der ersten Vorstellung bis zum täglichen Betrieb.
- Kostenlose Live-Demo: Wir zeigen dir die Software anhand deiner eigenen Redaktionsabläufe. Anschließend erhältst du einen zeitlich begrenzten Testzugang.
- Begleitetes Onboarding: Wir schulen Administratoren und User, richten deine Software ein und unterstützen dich beim Aufsetzen spezifischer Workflows.
- Persönlicher Support: Du erreichst unser Team persönlich per E-Mail, Telefon, Ticket-System oder findest Online im Help-Center schnelle Antworten. Feste Ansprechpartner unterstützen dich direkt ohne unpassende Anrufer-Skripte. In gemeinsamen Feedback-Gesprächen decken wir weitere Optimierungspotenziale auf.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Das Newsmind-Stories-Team begleitet dich technisch und strategisch von der ersten Vorstellung bis zum täglichen Betrieb.
