Software für Content- und Kommunikationsplanung

Themen zentral planen, abstimmen und steuern

Schluss mit Excel-Chaos und langen Abstimmungswegen in der Kommunikationsplanung: Newsmind Stories verbindet Redaktionskalender, Asset-Verwaltung, Team-Freigaben und Publishing auf einer einzigen Plattform. Kein paralleles Pflegen in fünf verschiedenen Tools mehr – sondern eine durchgängige Themenarchitektur von der Idee bis zum Beitrag auf allen Kanälen.

  • Kanalübergreifend von Website über Social Media bis Newsletter
  • Transparente Workflows mit eindeutigen Rollen und Dashboards
  • Sichere KI-Unterstützung bei Recherche, Texterstellung und Monitoring
ONLINE-DEMO VEREINBAREN

Wir unterstützen Kommunikationsteams, ihre 360-Grad-Kommunikation strukturiert aufzubauen, weiterzuentwickeln und Inhalte konsistent auszuspielen

Herausforderung

Die Realität in vielen Content-Teams sieht so aus: Viele Kanäle, zersplitterte Tools und ständige Abstimmungen. Strategische Themen gehen im Tagesgeschäft unter, weil Informationen in Tabellen, Dokumenten und separaten Social-Media-Tools verstreut sind.

Unser Ansatz für die Content- und Kommunikationsplanung

Inhalte, Daten und Prozesse intelligent verbinden

Du planst nicht länger isoliert für einzelne Kanäle, sondern steuerst zentrale Themen und leitest daraus zielgruppengerechte Inhalte für alle Touchpoints ab.

  • Themenzentriert arbeiten statt in Kanälen denken
  • Strategisch verknüpft: Oberthemen, Storylines, Regionen und Verantwortlichkeiten sind in einer gemeinsamen Struktur verbunden.
  • Ein Planungssystem für alle Abteilungen, um schneller zu entscheiden und konsistent zu produzieren
  • KI sicher integriert statt add-on: Analyse und Content-Unterstützung sind direkt im System verankert – ohne Prompt- oder Tool-Chaos.

Dein neuer Prozess im Überblick

Strategische Themenplanung

Themenzentriert steuern statt Kanäle isoliert bespielen

Bildet eure Fokusthemen als eigenständige Einheiten ab – inklusive Zieldefinitionen, Topic Ownern und Fristen. So priorisiert ihr konsequent nach inhaltlicher Relevanz, nicht nach spontanem Zuruf.

Integrierte Asset-Verwaltung

Alle Informationen an einem Ort

Bündelt Briefings, Texte, Bilder und Status an einem Ort. Alle Beteiligten arbeiten immer mit der aktuellsten Version. Das verhindert Doppelarbeiten und garantiert die Einhaltung eurer Corporate Identity.

Rollen & Freigaben

Transparenz in der gesamten Redaktion

Definiert klare Freigabeprozesse für unterschiedliche Teams und Hierarchieebenen. Dashboards und Aufgaben zeigen auf einen Blick, wo ein Beitrag steht und wer die nächste Aktion ausführen muss.

Social Media

Nahtlose Integration bestehender Systeme und Kanäle

Binde deine vorhandenen CMS- und Social-Media-Tools direkt in Newsmind Stories an. Veröffentliche fertige Stories mit einem Klick. Dadurch entfällt das manuelle Übertragen von Texten und Assets und Medienbrüche gehören der Vergangenheit an.

Performance & Content-Recycling

Vorhandenen Content einfach wiederverwenden

Integrierte Insights zeigen direkt im System, wie Inhalte auf den verschiedenen Kanälen performen. Erfolgreiche Formate bleiben über die Volltextsuche auffindbar und lassen sich für spätere Kampagnen rasch anpassen und wiederverwenden.

KI nahtlos integriert

KI als Unterstützung für komplexe Kommunikationsarbeit

KI und Daten sind kein Zusatz, sondern Teil des Systems. Sie unterstützen Entscheidungen entlang des gesamten Kommunikationsprozesses.

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Lass dir automatisch inhaltliche Zusammenhänge und Abhängigkeiten von angelegten Themen und Stories anzeigen.

KI Self Service

Lege eigene Prompts und Funktionen für Recherche, Strukturierung und Vorbereitung direkt im Workflow an.

KI-Agenten

Lass dir von Agenten Arbeit bei wiederkehrenden Aufgaben abnehmen und schaffe Freiraum für strategische Arbeit.

Use Case

So arbeitet die Redaktion der Bundeswehr mit Newsmind Stories

Viele Kanäle, klare Abläufe: Täglich werden zahlreiche Inhalte für Websites, Magazine, Intranet, Social Media und Podcasts geplant, geprüft und veröffentlicht. Mit Newsmind Stories bündelt die Bundeswehr-Redaktion Planung, Freigaben und Publishing zentral und sorgt für klare Abläufe über alle Kanäle hinweg.

Zum Beitrag

Bereit für strukturierte Prozesse und klare Themenführung?

Lerne Newsmind Stories in einer individuellen Live-Demo kennen. Wir zeigen dir konkret, wie du deine Redaktionsabläufe vereinfachst und dein Team spürbar entlastest.

Rafael Müller

Business Development & Strategy

Themen, Teams und Timing auf einen Blick

Inhalte zentral planen und abstimmen

Mit integrierter KI